Les e-mails professionnels ouvrent des portes. Ils vous aident à paraître clair, confiant et agréable à lire. Les e-mails mal rédigés produisent l'effet inverse.
La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin de paraître robotique pour être professionnel. Il vous suffit d'une structure claire, du ton approprié et d'un message qui respecte le temps de votre interlocuteur.
Si la rédaction d'e-mails soignés vous prend trop de temps, Voicy pour Gmail vous aide grâce à la dictée vocale à rédiger vos e-mails avec une ponctuation automatique et une mise en page soignée, directement dans votre boîte de réception.
En résumé
Un e-mail professionnel est clair, poli et facile à parcourir
Commencez par un objet direct, une introduction courte et une demande claire
Éliminez le superflu, faites des paragraphes courts et relisez toujours les noms et les dates
Si vous écrivez beaucoup d'e-mails, la saisie vocale pour Gmail peut vous aider à rédiger plus rapidement sans perdre en qualité
Qu'est-ce qui rend un e-mail professionnel ?
Un e-mail professionnel respecte le temps de son lecteur. Il va droit au but, reste poli et rend l'étape suivante évidente.
Cela implique généralement :
Un objet de message clair
Des salutations adaptées à la relation
Une brève explication du motif de votre message
Une demande ou une étape suivante bien précise
Une formule de politesse simple
Si vous utilisez Gmail toute la journée, le moyen le plus simple de gagner du temps est d'opter pour la reconnaissance vocale dans Gmail avec Voicy et d'ajuster le texte au fur et à mesure.